仪器设备网开发的实验室管理系统(LIMS) 涉及样品、用户、设备、标准、工作流、数据处理、采购管理、库存管理等诸多方面,可以根据实验室建设的具体情况,按步骤实施。软件采用了模块化的结构设计,便于用户根据自身业务特点和管理要求灵活配置系统功能,也可以根据用户自身的资金情况将预约系统、耗材计划管理、库存管理等分成几个步骤,几个阶段来完成。
系统采用最新的网络技术结合微软最新一代软件开发工具和设计模式,使预约、信息处理、费用结算、采购计划管理、库存管理等工作借用网络平台自动完成,极大地提高了管理员的工作效率,提升了实验室管理水平。因为不仅仅是改变了传统的手工处理纸质表格、单据的工作方式,更实现了实验室管理的电子化和自动化,也改变了管理人员的工作方式和思维方式,管理人员在家中或是在出差过程中就可以利用网络远程接入的方式来审核预约申请、耗材购置计划、查看耗材的库存情况,极大地提高了工作效率。
系统可根据管理要求,将用户按角色权限分级管理,在系统中预设了用户(学生)、导师、仪器设备管理员、实验室管理员、实验中心管理员、国资处管理员等多个角色,按角色分配不同的功能权限,保护了敏感数据安全。这套软件根据管理工作的任务特点,设计了预约设备时间、设备信息维护、费用结算、计划申请、审批、汇总、库存查询、入库、出库等众多功能模块,并利用数据接口与已有的财务、教务等教学管理软件交换数据。B/S的系统架构,用户和管理人员的客户端不需要安装任何特别的软件,用户使用非常方便。在软件设计上采用了模块化的系统设计结构、可以根据不同实验室的管理需求进行功能裁减或扩充,也可以根据实验室的管理要求定制开发若干功能模块,新开发的模块可以无缝的拼装到原有的系统中。为了适应安全级别较高的实验室管理需求,管理系统开发了专用的模块和接口可与IC卡门禁系统、虹膜识别系统、视频监控系统集成,将实验室管理、实验教学、资源共享及实验室安全各种管理需求有机的结合起来,促进实验教学的发展、提高实验室的开放水平,使实验资源得到充分合理的利用,为实验室科学的管理提供了有力的手段。